Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Excel 2007: основы рабочих таблиц, формулы и функции, организация рабочих таблиц, диаграммы и графики, анализ данных, разделение данных с другими пользователями, программирование в Excel. Книга завершается приложением, где показано, как можно настраивать ленту ? инструментальную панель быстрого доступа для решения конкретных задач. Дается беспристрастная оценка функциональности и корректности работы инструментов программы.
Содержание
Об авторе 1 Благодарности 2 Введение 3 Какие задачи можно решать в программе Excel 4 Новый облик программы Excel 2007 6 Лента 6 Использование ленты с помощью клавиатуры 7 Меню Office 10 Инструментальная Панель быстрого доступа 11 Новые возможности в программе Excel 2007 12 Об этой книге 13 Краткое содержание 13 Об этих стрелках 14 О сочетаниях клавиш 18 О щелчках кнопкой мыши 18 Примеры 18 О Web-сайте MissingManuals.com 18 Safari Enabled 19 Часть I. Рабочие таблицы 21 Глава 1. Создание и навигация таблиц 23 Создание основной таблицы 23 Создание новой рабочей книги 24 Добавление заголовков столбцов 25 Добавление данных 28 Редактирование данных 29 Навигация в Excel 31 Вкладки на ленте 33 Строка формул 35 Строка состояния 36 Параметры Excel 39 Сохранение файлов 41 Формат файлов Excel 2007 41 Сохранение таблиц в старых форматах 43 Сохранение таблицы в формате PDF 46 Сохранение таблиц с паролем 48 Восстановление 50 Открытие файлов 51 Еще об открытии файлов 53 Открытие нескольких таблиц 53 Глава 2. Добавление информации в таблицу 57 Добавление данных разных типов 57 Управление типами данных 59 Быстрые способы добавления данных 64 Автозавершение 64 Автозамена 65 Автозаполнение 66 Автоподбор ширины столбцов 69 Команды Отменить и Вернуть 70 Глава 3. Перемещение данных в таблице 74 Выделение ячеек 74 Выделение непрерывных областей 74 Создание несмежных выделений 78 Автоматическое выделение ваших данных 78 Выделение с помощью клавиатуры 79 Перемещение ячеек 81 Простые операции вырезания и вставки и копирования и вставки 81 Выполнение операций вырезания и вставки и копирования и вставки перетаскиванием 84 Буфер обмена 84 Специальная вставка 87 Добавление или перемещение столбцов или строк 89 Вставка столбцов 90 Вставка строк 90 Вставка скопированных или вырезанных ячеек 90 Удаление столбцов и строк 92 Глава 4. Управление листами и книгами 93 Листы и книги 93 Добавление, удаление и сокрытие листов 95 Присвоение имен и изменение порядка листов 97 Группировка листов 99 Перемещение листов из одной книги в другую 101 Команда Найти и заменить 103 Базовая команда Найти 103 Найти все 104 Расширенные возможности поиска 105 Поиск форматированных ячеек 107 Поиск и замена значений 109 Проверка орфографии 111 Параметры проверки орфографии 114 Глава 5. Форматирование ячеек 117 Форматирование значений ячеек 117 Форматирование чисел 120 Форматирование даты и времени 126 Дополнительные форматы для специальных чисел 128 Пользовательские форматы 129 Форматирование оформления ячейки 137 Выравнивание и ориентация 137 Шрифты и цвет 140 Границы и заливки 145 Рисование границ вручную 148 Глава 6. Приемы тонкого форматирования таблиц 152 Формат по образцу 152 Стили и темы 153 Пользовательские стили 155 Изменение стилей 157 Перемещение стилей между книгами 158 Темы: наборы стилей 159 Изменение тем 162 Условное форматирование 165 Основы условного форматирования 165 Выделение специфических значений 166 Гистограммы 170 Цветовые шкалы 172 Наборы значков 172 Тонкая настройка правила форматирования 175 Использование нескольких правил 180 Глава 7. Просмотр и печать таблиц 184 Управление отображением информации 184 Масштабирование 184 Одновременный просмотр удаленных частей таблицы 187 Закрепление столбцов или строк 190 Сокрытие данных 192 Сохранение установок просмотра 194 Одновременный просмотр нескольких рабочих книг 196 Печать 198 Как напечатать файл Excel 198 Быстрая печать 201 Предварительный просмотр распечаток 201 Создание верхних и нижних колонтитулов 204 Настройка параметров печати 206 Управление разбиением на страницы 210 Разрывы страниц 210 Масштабирование 211 Страничный режим: взгляд с высоты птичьего полета на вашу таблицу 212 Часть II. Формулы и функции 215 Глава 8. Построение простых формул 217 Создание простой формулы 217 Приоритет операций в Excel 219 Ссылки на ячейки 221 Как Excel форматирует ячейки, которые содержат ссылки на другие ячейки 222 Функции 223 Ошибки формул 229 Логические операторы 231 Ускорители создания формул 234 Создание формул методом "Наведи и нажми" 234 Редактирование формул методом "Наведи и нажми" 235 Вкладка Формулы 235 Использование кнопки Вставить функцию 237 Копирование формул 241 Абсолютные ссылки на ячейки 244 Смешанные ссылки 246 Ссылки на другие листы и книги 247 Обновление формул, которые ссылаются на другие книги 248 Глава 9. Математические и статистические функции 252 Округление чисел 252 Округление чисел: ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ() 253 Еще функции округления: ОКРУГЛТ(), ОКРВВЕРХ() и ОКРВНИЗ() 254 Отбрасывание дробной части: ЦЕЛОЕ() и ОТБР() 255 Округление до четных или нечетных значений: ЧЁТН() и НЕЧЁТ() 257 Группировка чисел 257 Суммирование чисел: СУММ() 258 Подсчет числа элементов в списке: СЧЁТ(), СЧЁТЗ() и СЧИТАТЬПУСТОТЫ() 259 Определение максимального и минимального значений: МАКС() и МИН() 260 Ранжирование чисел: НАИБОЛЬШИЙ(), НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ() 261 Поиск среднего и медианы: СРЗНАЧ() и МЕДИАНА() 262 Поиск часто встречающихся чисел в списке: РЕЖИМ() 264 Расширенные функции ранжирования: ПЕРСЕНТИЛЬ() и ПРОЦЕНТРАНГ() 264 Определение категории, к которой принадлежит число: ЧАСТОТА() 266 Математические функции общего назначения 268 Произведения, факториалы, степени и квадратные корни: ПРОИЗВЕД(), ФАКТР(), СТЕПЕНЬ() и КОРЕНЬ() 268 Деление: ЧАСТНОЕ() и ОСТАТ() 269 Абсолютное значение и определение знака числа: ABS() и ЗНАК() 270 Генерация случайных чисел: СЛЧИС() и СЛУЧМЕЖДУ() 270 Наибольший и наименьший общий знаменатель: НОД() и НОК() 273 Вычисление комбинаций и перестановок: ЧИСЛКОМБ() и ПЕРЕСТ() 273 Тригонометрические и расширенные математические функции 274 Расширенные статистические функции 277 Глава 10. Финансовые функции 282 Мир финансов 282 Финансовые функции 283 Будущая стоимость: БС() 283 Приведенная стоимость: ПС() 287 Вычисление количества необходимых платежей: ПЛТ(), ОСПЛТ(), ПРПЛТ() 288 Вычисление времени, которое понадобится на выплату займа или достижение цели инвестиции: КПЕР() 291 Вычисление процентной ставки, необходимой для достижения будущей стоимости: СТАВКА() 291 Чистая приведенная стоимость и внутренняя ставка доходности: ЧПС() и ВСД() 292 Амортизация 296 Другие финансовые функции 299 Глава 11. Работа с датами, временем и текстом 301 Работа с текстом 301 Объединение строк текста: СЦЕПИТЬ() 302 Копирование части текстовой строки: ЛЕВСИМВ(), ПСТР() и ПРАВСИМВ() 302 Подсчет символов в строке: ДЛСТР(), НАЙТИ() и ПОИСК() 303 Изменение регистра символов: ПРОПИСН(), СТРОЧН() и ПРОПНАЧ() 305 Удаление нежелательных пробелов и непечатаемых символов: СЖПРОБЕЛЫ() и ПЕЧСИМВ() 306 Замена одной последовательности символов другой: ПОДСТАВИТЬ() 306 Преобразование текста в числа и обратно: ТЕКСТ(), ЗНАЧЕН(), ФИКСИРОВАННЫЙ() и РУБЛЬ() 307 Другие текстовые функции 309 Работа с датами и временем 310 Осуществление математических операций с датами и временем 311 Использование дат и времени с обычными функциями 311 Функции даты и времени 312 Вставка текущих даты и времени: СЕГОДНЯ() и ТДАТА() 312 Даты и время в вычислениях: ДАТА() и ВРЕМЯ() 313 Дополнительные вычисления с датами: ДЕНЬ(), МЕСЯЦ() и ГОД() 315 Дополнительные вычисления со временем: ЧАС(), МИНУТЫ(), СЕКУНДЫ() 316 Определение дня недели: ДЕНЬНЕД() 317 Вычисление разности дат: РАЗНДАТ() 317 Преобразование даты и времени в число: ДАТАЗНАЧ() и ВРЕМЗНАЧ() 319 Вычисление количества дней между двумя датами: ДНЕЙ360() 320 Вычисление будущих дат: ДАТАМЕС() 321 Вычисление доли года между двумя датами: ДОЛЯГОДА() 321 Определение последнего дня любого месяца: КОНМЕСЯЦА() 322 Вычисление количества рабочих дней: ЧИСТРАБДНИ() 323 Вычисление даты, на которую попадает день в будущем: РАБДЕНЬ() 323 Определение номера недели, на которую попадает указанная дата: НОМНЕДЕЛИ() 324 Глава 12. Поисковые, справочные и информационные функции 325 Базовые поисковые функции 326 Вертикальный поиск: ВПР() 327 Горизонтальный поиск: ГПР() 329 Расширенные поисковые функции 330 Поиск позиции ячейки в диапазоне: ПОИСКПОЗ() 330 Извлечение значения из ячейки: ИНДЕКС() 331 Осуществление "левого поиска" 332 Осуществление двойного поиска 333 Мастер подстановок 334 Перемещение ссылок на ячейки: СМЕЩ() 337 Другие ссылочные и поисковые функции 338 Работа со ссылками на ячейки, сохраненными как текст: ДВССЫЛ() и АДРЕС() 338 Превращение строк в столбцы и наоборот: ТРАНСП() 341 Информационные функции 342 Группа функций "Есть": проверка значения в ячейке 342 Получения типа данных значения или типа ошибки: ТИП() и ТИП.ОШИБКИ() 344 Сбор информации о вашем компьютере и ячейках вашей таблицы: ИНФОРМ() и ЯЧЕЙКА() 345 Обучающий пример: быстрое получение счетов из каталога продукции 346 Глава 13. Создание сложных формул и выявление ошибок 349 Условия в формулах 349 Построение условных формул: ЕСЛИ() 349 Подсчет только указанных ячеек: СЧЁТЕСЛИ() 351 Суммирование только указанных ячеек: СУММЕСЛИ() 353 Подсчет и суммирование со множественными критериями: СЧЁТЕСЛИМН() и СУММЕСЛИМН() 355 Описательные имена для ссылок на ячейки 357 Создание и использование именованного диапазона 358 Расширенное создание именованных диапазонов 359 Присвоение имен формулам и константам 361 Управление именованными диапазонами 362 Автоматическое создание именованных диапазонов 364 Применение имен к существующим формулам 366 Таблицы данных с переменными 368 Создание таблицы данных с одной переменной 368 Создание таблицы данных с двумя переменными 371 Управление пересчетом 372 Устранение ошибок в формулах 373 Пошаговое вычисление 374 Трассировка влияющих и зависимых ячеек 376 Проверка наличия ошибок 380 Часть III. Организация рабочих таблиц 383 Глава 14. Таблицы: улучшенное управление списками 385 Основы таблиц 385 Создание таблицы 386 Форматирование таблицы 389 Редактирование таблицы 392 Выделение частей таблицы 395 Сортировка и фильтрация таблицы 396 Применение простого порядка сортировки 397 Сортировка с несколькими критериями 398 Сортировка по цвету 402 Фильтрация со списком значений 402 Создание расширенных фильтров 404 Работа с повторяющимися строками 406 Выделение повторяющихся строк 406 Автоматическое удаление повторяющихся записей 408 Осуществление вычислений в таблице 409 Динамические вычисления 411 Имена столбцов 412 Имена таблиц 413 Строка итогов 414 Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() 415 Функции базы данных 416 Глава 15. Группировка и структурирование данных 420 Основы группировки данных 420 Создание группы 421 Вложенные группы 425 Подсчет итогов 428 Комбинирование данных из нескольких таблиц 429 Способы экономии времени при группировке 432 Автоматическое структурирование 432 Автоматическое создание промежуточных итогов 433 Глава 16. Шаблоны 437 Основы шаблонов 437 Создание новой книги на основе шаблона 438 Загрузка шаблонов. Метод 1: диалоговое окно Создание книги 440 Загрузка шаблонов. Метод 2: Web-сайт Office Online 442 Создание шаблонов 446 Основы пользовательских шаблонов 446 Построение пользовательского шаблона 449 Разделение шаблонов с другими пользователями 451 Часть IV. Диаграммы и графика 455 Глава 17. Создание базовых диаграмм 457 Основы диаграмм 458 Встроенные и автономные диаграммы 459 Создание диаграммы с помощью ленты 460 Вкладки ленты с инструментами диаграмм 461 Основные действия с диаграммами 462 Перемещение и изменение размеров диаграммы 462 Создание автономной диаграммы 465 Редактирование или добавление данных диаграммы 466 Изменение типа диаграммы 468 Печать диаграмм 468 Примеры построения диаграмм 469 Диаграммы с несколькими рядами чисел 469 Управление подписями на оси x 471 Данные, которые используют масштаб даты или времени 473 Диаграмма по несмежным диапазонам данных 476 Изменение порядка вывода рядов данных 478 Изменение способа отображения пустых значений 478 Типы диаграмм 479 Гистограммы 479 Линейчатые диаграммы 481 Графики 482 Круговые диаграммы 483 Диаграммы с областями 484 Точечные диаграммы 485 Биржевые диаграммы 487 Диаграммы поверхности 488 Кольцевые диаграммы 489 Пузырьковые диаграммы 490 Лепестковые диаграммы 491 Глава 18. Форматирование и настройка диаграмм 492 Стили и макеты диаграмм 492 Стили диаграмм 492 Макеты диаграмм 494 Добавление элементов диаграммы 495 Добавление заголовков 496 Добавление легенды 497 Добавление подписей данных к рядам 498 Добавление индивидуальных подписей данных 500 Добавление таблицы данных 503 Выделение элементов диаграммы 503 Форматирование элементов диаграммы 505 Цвет фона 505 Необычные заливки 507 Необычные границы и линии 510 Форматирование рядов данных и точек данных 512 Повторное использование ваших любимых диаграмм с помощью шаблонов 515 Улучшение ваших диаграмм 516 Управление масштабом диаграммы 516 Добавление линии тренда 520 Добавление полос погрешностей к научным данным 522 Форматирование объемных диаграмм 524 Изменение форм столбцов объемной гистограммы 526 Усложненные приемы построения диаграмм 527 Вырезание секторов на круговой диаграмме 527 Группировка секторов на круговой диаграмме 528 Зазоры, ширины и перекрытия на гистограмме 529 Создание смешанных диаграмм 531 Глава 19. Вставка графических изображений 534 Добавление рисунков на рабочий лист 535 Вставка рисунка 535 Позиционирование и изменение размера рисунка 538 Настройка рисунка 541 Сжатие рисунков 543 Обрезка и изменение формы рисунка 545 Границы рисунков, эффекты и стили 547 Библиотека клипов Excel 549 Рисование фигур 552 Рисование фигуры 554 Вставка текста в фигуру 556 Выделение и настройка расположения фигур 558 Соединение фигур 561 Рисунки SmartArt 563 Часть V. Расширенный анализ данных 567 Глава 20. Сценарии и подбор параметров 569 Использование сценариев 569 Создание нового сценария 570 Управление сценариями 573 Создание итогового отчета 574 Использование подбора параметра 576 Подбор параметра со сложными уравнениями 579 Поиск решения 581 Основы работы поиска решения 582 Определение проблемы для поиска решения 583 Расширенное применение поиска решения 587 Сохранение моделей поиска решения 588 Настройка поиска решения 590 Глава 21. Сводные таблицы 592 Возвращаясь к таблицам промежуточных итогов 592 Жизнь без сводных таблиц 593 Жизнь со сводными таблицами 595 Построение сводных таблиц 596 Подготовка сводной таблицы 598 Области сводной таблицы 600 Создание сводной таблицы 601 Форматирование сводной таблицы 603 Настройка сводной таблицы 605 Многоуровневые сводные таблицы 606 Сокрытие и отображение подробностей 608 Тонкая настройка вычислений сводных таблиц 610 Изменение типа вычисления 611 Добавление вычисляемого поля 613 Фильтрация сводной таблицы 614 Фильтрация отчета 615 Фильтрация групп 617 Сводные диаграммы 619 Создание сводной диаграммы 620 Манипулирование сводной диаграммой 621 Часть VI. Обмен данными 623 Глава 22. Защита ваших книг 625 Введение в меры безопасности Excel 625 Проверка данных 626 Параметры 627 Сообщение для ввода 628 Сообщение об ошибке 629 Проверка данных с формулами и ссылками на ячейки 632 Проверка данных со списками 634 Защищаемые ячейки и ячейки со скрытыми формулами 635 Защита листа 636 Защита всей книги 640 Защита диапазонов ячеек (с дополнительными паролями) 641 Выдача разрешений определенным пользователям Windows на редактирование диапазона 643 Глава 23. Совместная разработка электронных таблиц 646 Подготовка вашей книги 646 Свойства документа 649 Распространение документа 651 Добавление примечаний 653 Вставка примечания 654 Отображение и сокрытие примечаний 654 Тонкая настройка примечаний 655 Рецензирование примечаний 657 Печать примечаний 657 Отслеживание исправлений 658 Включение отслеживания исправлений 659 Знакомство с журналом изменений 661 Выделение исправлений 662 Просмотр журнала изменений 664 Принятие и отклонение исправлений 665 Объединение нескольких редакций в одну книгу 667 Совместное использование вашей книги 669 Работа нескольких пользователей с неразделенной книгой 670 Включение совместного использования книги 671 Совместное использование книги в действии 673 Глава 24. Работа с базами данных и XML-файлами 675 Excel и базы данных 675 Подключение к базе данных Access 676 Обновление данных 679 Безопасность источника данных 681 Подключение к базе данных SQL Server 683 Повторное использование вашего подключения к базе данных 687 Введение в XML 689 Что же такое, на самом деле, XML? 689 Три правила XML 690 XML-файлы и схемы 693 Excel и XML 694 Сопоставление для простого документа 695 Импорт и экспорт XML 700 Сопоставление списков 701 Использование преимуществ сопоставления XML 703 Глава 25. Обмен данными с другими программами 706 Обмен информацией в Windows 706 Внедрение и связывание объектов 707 Экспортирование диаграмм из Excel 709 Редактирование связанного объекта 712 Редактирование внедренного объекта 713 Импортирование объектов в Excel 715 Перенос данных 716 Экспортирование таблиц данных 717 Импортирование таблиц данных 718 Импортирование текстовых файлов 718 Глава 26. Работа с Web 724 Публикация листов в Web 724 Сохранение HTML-файла 725 Выполнение Web-запросов 730 Ограничения Web-запросов 730 Создание Web-запроса 731 Панель Справочные материалы — альтернатива Web-запросам 734 Использование гиперссылок 735 Добавление гиперссылки на Web-страницу или документ 736 Добавление гиперссылки на лист 738 Самостоятельное создание гиперссылки: ГИПЕРССЫЛКА() 739 Часть VII. Программирование в Excel 741 Глава 27. Автоматизация задач с помощью макросов 743 Введение в макросы 743 Книги с макросами и без макросов 744 Макрорекордер 745 Относительная и абсолютная записи 746 Где "живут" макросы 747 Запись макроса 748 Выполнение макроса 751 Безопасность макросов 753 Центр управления безопасностью 755 Настройка надежного расположения 757 Практическое создание макросов 759 Вставка заголовка 760 Чересстрочное форматирование 761 Комбинированная задача 762 Вставка макроса на Панель быстрого доступа 763 Присоединение макроса к кнопке внутри листа 765 Глава 28. Программирование электронных таблиц с помощью VBA 767 Редактор Visual Basic 767 Окно проекта 768 Модули и макросы 770 Поиск и перемещение макросов 771 Отладка макроса 772 Введение в макрокод 774 Анатомия макроса 775 Введение в объекты 776 Использование свойств и методов 776 Поиск объектов 778 Знакомство с языком VBA 779 Ввод текста в текущую ячейку 780 Переход к другим ячейкам 781 Редактирование определенных ячеек 781 Форматирование ячеек 782 Использование переменных 783 Принятие решений 785 Повторение действий в цикле 786 Создание пользовательских функций 789 Приложение. Настройка Панели быстрого доступа 793 Панель быстрого доступа 793 Добавление кнопок 795 Настройка отдельных книг 797 Предметный указатель 799
Книга Экономические расчеты и бизнес-моделирование в Excel. Пикуза предназначена для экспертов, профессиональная деятельность которых связана с расчетами, документооборотом и принятием решений: бухгалтеров, финансистов, экономистов, юристов, менеджеров в области логистики, маркетинга и т. д. ...
Вы держите в руках самоучитель Excel 2010 от автора хита продаж "Компьютер - просто!", книжки, выдержавшей 4 переиздания и пользующейся заслуженной популярностью у читателей. Excel 2010 - наиболее новая версия утилиты для работы с электронными таблицами