Количесвто страниц:208
Выставка — это возможность заявить о себе и продемонстрировать силу и стабильность своего бизнеса, заключить выгодные контракты и завоевать новых клиентов. Как в полной мере воспользоваться этими возможностями? Ответ — в книге. Вы найдете в ней практические рекомендации и готовые решения для участников выставок. Как правильно выбрать выставку и подготовиться к ней, избежав типичных ошибок? Как спроектировать и оформить стенд, который привлечет внимание клиентов? Как сделать выставку частью брендинга, отобрать и обучить стендистов, разработать рекламу и сувениры и оценить эффективность участия? Какие акции принесут успех, как их спланировать и организовать? В книге собраны примеры из выставочной практики и предложены ответы на самые распространенные вопросы участников выставок. Прилагается CD с готовыми материалами для эффективного участия в выставке. Издание предназначено для руководителей и менеджеров по маркетингу, рекламе и PR, а также для учащихся соответствующих специальностей.
Содержание
От авторов
Почему мы решили написать эту книгу
Кто мы
Из чего состоит книга и как ее читать
Введение
1. Что такое выставка
Что такое выставка и какие ступеньки на пути к успеху нужно преодолеть экспонентам, чтобы не упустить ни одной возможности
2. Определяем цель и задачи проекта «Выставка»
Зачем компании участвуют в выставках, почему жизненно необходимо с самого начала грамотно сформулировать цели и задачи своего участия и как это правильно сделать
3. Выявляем и характеризуем целевые аудитории
Какие целевые аудитории наиболее типичны для выставочных стендов, какая информация о них необходима будущим экспонентам и для чего ее собирают
4. Принимаем важнейшее решение — выбираем выставку
По каким критериям целесообразно выбирать выставку, на какие характеристики разных типов выставок нужно обращать особое внимание и каковы основные правила взаимодействия с организаторами выставки
5. Бюджет экспонента
Какими методами можно формировать выставочный бюджет, из каких основных статей он складывается, как его составлять и согласовывать и на чем можно сэкономить
6. Команда проекта «Выставка»
Какие функции должны выполнять члены выставочной команды и по каким критериям их отбирать; в чем специфика их работы и как их нужно стимулировать и мотивировать; каковы предпосылки эффективной работы команды и как эту работу лучше организовать и поддерживать
7. Подготовка: закладываем фундамент
Как, когда и для чего проводятся «мозговые штурмы»; какие технические и организационные вопросы нужно решить заранее; какие сторонние исполнители могут понадобиться для реализации выставочного проекта, зачем и как проводить для них тендеры
Этапы «мозгового штурма»
8. Как составить план
Зачем выставочной команде поэтапный план работы; как его составлять; какие опасности могут подстерегать на выставке и как им противостоять
План работ по подготовке к выставке
9. Бренд-бук и выставка
Что такое фирменный стиль, из каких элементов он складывается и как эти элементы применять на выставке; содержаниебренд-бука; зачем нужен бренд-бук
Возможная номенклатура элементов фирменного стиля (ФС)
10. Графики — последовательность шагов, ведущих к цели
Какие графики работы понадобятся выставочной команде; что в них следует включать; в какой форме можно составлять график и зачем нужны вехи
Исходные данные
11. Успешный стенд: дизайнерская разработка
Каковы особенности проектирования выставочного стенда; какое значение имеют цвет и другие элементы дизайна, используемые в его оформлении, символика основных цветов; каким должен быть баланс оригинальности проекта и его соответствия фирменному стилю компании
12. Успешный стенд: что на нем?
Как оформить и чем наполнить стенд; какие опасности могут подстерегать на этом этапе и как их избежать; разные способы привлечения внимания к стенду; какая информация необходима на нем, зачем нужны движущиеся элементы и какими они бывают
13. Стендисты — главные люди на выставке
Почему от стендистов во многом зависит успех выставочного проекта; сколькостендистов должно работать на стенде и по каким критериям следует отбирать перспективных кандидатов
14. Подготовка и мотивирование стендистов и других работников выставки
О чем должны знать все работники выставки, и в частности стендисты; почему, как и чему их нужно обучать перед выставкой; зачем приглашают бизнес-тренера; как проводить тренинг стендистов; как составить программу поощрения и мотивирования сотрудников стенда и обеспечить им максимально комфортные условия работы
15. Правила поведения на стенде
Каким основным правилам поведения должны следовать сотрудники стенда; как вести беседу с посетителями; как поддержать спокойную и доброжелательную атмосферу на стенде; какие требования предъявляются к одежде и внешнему виду стендистов и других представителей компании
16. Выставочные коммуникации
Почему реклама должна идти непрерывно и как это обеспечить; какие мероприятия можно и нужно запланировать на выставочные дни; чем полезны совместные промоушен-акции; как работать с представителями СМИ; что и как исследовать в ходе выставки и как комплектовать и обновлять базу данных
Направление первое: реклама стенда
Направление второе: PR-акции
Направление третье: мероприятия по стимулированию интереса к предложениям компании
Четвертое направление: работа со СМИ
Пятое направление: исследования
Шестое направление: создание баз данных
17. Пишем сценарий
Какие сценарии разрабатываются для выставки и зачем это делать; примеры таких сценариев
Сценарий выставочных мероприятий
Сценарий мастер-класса
18. Обратная связь
Что и как исследовать в ходе выставки и как контролировать своих сотрудников: зачем проводить исследования, кому их можно поручить и кто должен разрабатывать и анализировать анкеты; как правильно реагировать на разных этапах беседы с посетителем
19. Вспомогательные материалы
Размещать ли рекламу своего стенда в печатных и электронных СМИ? Какие информационные письма нужно разослать клиентам до выставки; как использовать выставочный каталог; какую сувенирную продукцию нужно заготовить к выставке и какие визитные карточки, плакаты и некоторые другие печатные материалы хорошо работают на стенде, а также сведения о тех «мелочах», которые делают работу стендистов и стенда более эффективной
20. Печатная реклама, которая работает
Как грамотно подготовить рекламно-информационные материалы; как правильно написать рекламный текст; каким требованиям должны отвечать иллюстрации и макет, т. е. как заставить печатную рекламу работать на успех
21. Открываем стенд для посетителей
Какие технические вопросы нужно решить накануне открытия; как следует вести себя на выставке; что, кого и как контролировать; как стимулировать и поддерживать в форме персонал, работающий на стенде; какие опасности могут поджидать на выставке
22. Выставка закончена. Что дальше?
Как и зачем компании проводить анализ своей работы на выставке; зачем нужна корпоративная книга выставок; как сохранить и грамотно использовать приобретенные на выставке преимущества; как оценить эффективность участия в выставке; как и когда обсуждать итоги; как работать с собранной базой данных
Словарь экспонента
Список сайтов по выставочной теме
Библиография
Содержание CD-диска
Об авторах
|
