Самый распространенный Самоучитель Excel табличный процессор в мире, Microsoft Excel сегодня является едва ли не лучшим средством организации учета на предприятиях малого бизнеса. С помощью Excel считают прибыли, проводят инвентаризации, составляют отчеты и ведомости и даже верстают прайс-листы в торговых предприятиях. Все возможности и аспекты использования последней версии Excel из программного пакета Microsoft Office 2007 подробно рассмотрены в данной книге. Издание можно рекомендовать всем офисным работникам, в той или иной форме сталкивающимся с табличными данными.

Оглавление книги

Самоучитель Excel 2007. Бондаренко

Введение	11
От издательства	12
Глава 1. Основы работы в Microsoft Excel	13
Установка Microsoft Excel	13
Ввод основных данных	14
Выбор вида установки	15
Установка поверх предыдущих версий	20
Изменение состава установленных компонентов	21
Запуск программы	22
Завершение работы в программе	22
Окно программы	23
Строка заголовка	23
Кнопка "Office"	25
Лента	26
Панель быстрого доступа	28
Полосы прокрутки	30
Ячейки	31
Строка состояния	33
Упражнение 1.1. Создание ярлыка документа на Рабочем столе	34
Упражнение 1.2. Добавление кнопки Калькулятор на панель быстрогодоступа	34
Упражнение 1.3. Оптимизация рабочего пространства Excel 2007	35
Глава 2. Работа с документами	36
Рабочие книги	36
Создание рабочей книги	36
Открытие рабочей книги	40
Сохранение книги Excel	41
Сохранение в форматах PDF и XPS	43
Автоматическое сохранение	47
Свойства документа	47
Работа с листами книги	50
Переименование листа	51
Добавление листов в книгу	51
Одновременная работа с несколькими книгами	53
Управление окнами	54
Упорядочение окон	54
Сравнение двух книг	55
Скрытие окон	57
Масштаб документа	57
Режимы просмотра книги	58
Обычный	58
Разметка страницы	58
Во весь экран	58
Предварительный просмотр	61
Упражнение 2.1. Изменение папки, открываемой по умолчанию в окне Открытие документа	62
Упражнение 2.2. Добавление папки в список быстрого доступа	64
Упражнение 2.3. Изменение количества запоминаемых программой файлов	65
Упражнение 2.4. Изменение заданного по умолчанию типа сохраняемыхфайлов	66
Упражнение 2.5. Основные операции с файлами	67
Глава 3. Ввод и редактирование данных	69
Ввод данных в ячейки	69
Ускорение ввода данных	70
Общие правила построения таблиц в Excel	71
Типы данных в Excel	72
Числовые значения	72
Текстовые значения	73
Редактирование данных в ячейках	74
Выделение ячеек	74
Выделение различных участков таблицы	75
Копирование, перемещение и вставка содержимого ячеек	76
Отмена и возврат действий	76
Буфер обмена	77
Специальная вставка	78
Меню параметров вставки	79
Удаление ячеек	80
Добавление ячеек	81
Поиск и замена данных. Переход к нужному месту таблицы	82
Проверка правописания в документе	86
Проверка правописания вручную	86
Автозамена	86
Словарь синонимов	87
Упражнение 3.1. Ввод данных в ячейки	88
Упражнение 3.2. Изменение параметров активизации ячейки после окончания ввода	88
Упражнение 3.3. Изменение отображения данных в числовом формате	89
Упражнение 3.4. Использование при расчетах округленных чисел	90
Упражнение 3.5. Изменение формата данных	91
Упражнение 3.6. Ввод данных в текстовом формате	92
Упражнение 3.7. Редактирование данных в ячейке	93
Упражнение 3.8. Работа с выделенным диапазоном ячеек	94
Упражнение 3.9. Выделение разных областей таблицы	94
Упражнение 3.10. Копирование содержимого ячейки	95
Упражнение 3.11. Копирование и перемещение содержимого ячейки с помощью мыши	96
Упражнение 3.12. Использование буфера обмена	96
Упражнение 3.13. Использование меню параметров вставки для работы с внешними приложениями	97
Упражнение 3.14. Удаление ячеек	98
Упражнение 3.15. Добавление ячеек	99
Упражнение 3.16. Поиск данных	99
Упражнение 3.17. Замена данных	100
Упражнение 3.18. Добавление элемента автозамены	101
Глава 4. Форматирование таблиц	104
Что такое форматирование	104
Форматирование строк и столбцов	106
Изменение ширины столбцов и высоты строк	106
Автоподбор ширины столбцов и высоты строк	107
Форматирование ячеек	108
Выравнивание содержимого ячеек	108
Вращение текста	110
Добавление границ и заливки	111
Изменение параметров шрифта	112
Форматирование с помощью кнопок на ленте	113
Панель инструментов Форматирование	114
Условное форматирование	114
Автоматическое форматирование	114
Темы документа	116
Стили и шаблоны	118
Использование стандартных стилей ячеек	118
Создание пользовательских стилей	118
Объединение стилей	120
Создание документов с помощью шаблонов	121
Создание пользовательских шаблонов	122
Упражнение 4.1. Изменение ширины столбцов и высоты строк	124
Упражнение 4.2. Выравнивание данных в таблице	125
Упражнение 4.3. Добавление в таблицу границ и заливки	126
Упражнение 4.4. Изменение параметров шрифта	127
Упражнение 4.5. Форматирование данных в таблице	128
Упражнение 4.6. Использование условного форматирования	128
Упражнение 4.7. Автоматическое форматирование таблицы	130
Упражнение 4.8. Применение стандартных стилей	131
Упражнение 4.9. Создание и применение пользовательского стиля	132
Глава 5. Работа с числами. Использование формул	133
Особенности ввода числовых данных	133
Маркер автозаполнения	133
Проверка данных при вводе	134
Использование формул	134
Использование функций	135
Копирование формул	137
Поиск ошибок в формулах	138
Суммирование чисел	139
Кнопка Автосумма	139
Выполнение нескольких операций суммирования одновременно	140
Выполнение арифметических действий с датами	141
Абсолютные ссылки	143
Упражнение 5.1. Использование маркера автозаполнения	143
Упражнение 5.2. Установка параметров проверки данных при вводе	144
Упражнение 5.3. Расчет данных по простой формуле	145
Упражнение 5.4. Скрытие отображения формул в строке формул	146
Упражнение 5.5. Использование функций	147
Упражнение 5.6. Копирование формул	148
Упражнение 5.7. Суммирование чисел	149
Упражнение 5.8. Использование абсолютных ссылок	150
Глава 6. Добавление графических элементов	152
Растровые и векторные изображения	152
Вставка изображений в документ	153
Редактирование изображений	153
Создание векторных изображений	158
Фигуры	158
Надписи	160
Выноски	161
Объекты WordArt	161
Добавление диаграммы	162
Форматирование текста диаграммы	164
Ввод в диаграмму дополнительного текста	165
Вставка в диаграмму графического объекта	165
Объекты SmartArt	165
Упражнение 6.1. Вставка картинки в таблицу	168
Упражнение 6.2. Преобразование фигуры в надпись	169
Упражнение 6.3. Создание объекта WordArt	170
Упражнение 6.4. Создание диаграммы в таблице	170
Упражнение 6.5. Создание дополнительной надписи на диаграмме	172
Упражнение 6.6. Добавление к диаграмме графического объекта	173
Упражнение 6.7. Добавление к диаграмме оригинального графическогообъекта	174
Глава 7. Работа с данными	175
Использование списков в качестве баз данных	175
Отбор данных	176
Сортировка данных	177
Построение сводных таблиц	178
Упражнение 7.1. Отбор данных в списке	178
Упражнение 7.2. Сортировка данных в списке	180
Упражнение 7.3. Построение сводной таблицы	180
Глава 8. Имена ячеек	183
Присвоение имен ячейкам и диапазонам	183
Присвоение имен формулам	185
Редактирование имен	185
Упражнение 8.1. Присвоение имен ячейкам	185
Упражнение 8.2. Изменение диапазона ячеек, которому присвоено имя	186
Глава 9. Печать документов	188
Просмотр перед печатью	188
Параметры страницы	190
Поля документа	190
Колонтитулы	191
Названия строк и столбцов	192
Диаграммы	193
Установка параметров бумаги	193
Ориентация бумаги	193
Размер бумаги	194
Изменение масштаба печати	194
Настройки печати и вывод документа	195
Печать части таблицы	196
Многократная печать одного диапазона	197
Упражнение 9.1. Просмотр документа перед печатью	198
Упражнение 9.2. Задание разных колонтитулов для четных и нечетныхстраниц	198
Упражнение 9.3. Подготовка документа к печати	201
Упражнение 9.4. Вывод документа на печать	202
Глава 10. Справка и решение проблем	203
Справочная система Microsoft Excel	203
Получение справки в Интернете	204
Поиск информации в Интернете	206
Заключение	213
Приложение. Горячие клавиши, используемые в Microsoft Excel	214
Как быстро изучить горячие клавиши	214
Сочетания клавиш, дублирующие кнопки на ленте, в меню Кнопки "Office" и на панели быстрого доступа	216