Назначение данной книги — научить читателей эффективно использовать мощные средства программы Excel в задачах, относящихся к сфере экономики и организации производства. Материал излагается в доступной форме по принципу от простого к сложному. Рассматриваются такие темы, как расчет доходов, налогов, ведение данных о персонале, окладах и рабочем времени. Даются советы по организации учета денежных средств в малом бизнесе и домашнем хозяйстве. Особое внимание уделено налогообложению физических лиц в России. Полезным для читателя будет материал о правилах заполнения налоговой декларации. Завершает книгу справочник по функциям Excel, систематизированный как по назначению, так и по алфавиту. Разработанные в книге таблицы помещены на прилагаемый диск. Книга окажется большим подспорьем при ведении бизнеса и при учете личных доходов и расходов.
Содержание
Глава 1. Подготовка к работе с Excel
Словарь терминов
Запуск Excel
Окно Excel
Строка заголовка
Строка меню
Панели инструментов
Строка формул
Окно рабочей книги
Диалоговые окна
Диалоговое окно Параметры, вкладка Вид
Создание новой книги и папок для хранения информации
Создание новой книги
Сохранение книги
Открытие книги
Организация информации на диске
Создание структуры папок для хранения информации
Глава 2. Простейшие действия над числами
Принятие решения о создании электронной таблицы
Подготовка таблицы к работе
Выбор оптимального масштаба отображения таблицы
Расположение таблицы на рабочем листе
Ввод данных в таблицу
Ввод чисел
Первое знакомство с формулами и функциёми
Формулы
Функции
Мастер функций
Ввод формул с клавиатуры
Пример ввода простой формулы
Форматирование содержимого ячеек
Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий
Создание ссылок на ячейки области ввода
Ввод формулы сложения
Ввод остальных пяти формул
Оформление таблицы
Цветовое оформление
Линии и рамки
Представление результатов
Числовое форматирование
Вкладка Вычисление диалогового окна Параметры
Округление результатов
Тестирование созданной таблицы
Практическое применение полученных знаний
Расчет НДС
Элементарный расчет налогов и прибыли
Глава 3. От таблицы умножения к элементарным
расчетам денежных потоков
Создание таблицы умножениё
Заполнение вертикального ряда сомножителей
Заполнение горизонтального рёда сомножителей
Заполнение области вычислений
Оформление таблицы
Создание области ввода в таблице умножения
Смещение таблицы
Выделение диапазона ячеек
Управление таблицей из области ввода
Практическое применение таблицы
Таблица расчета процентов по вкладу
Таблица определения влияния инфляции на стоимость денег
Таблица определения реальной стоимости денег
Модуль расчета реальной стоимости денег
Таблица расчета процентов по остаткам на расчетном счете
Таблица расчета сложного процента на сумму вклада
Модуль расчета сложного процента на сумму вклада
Глава 4. Создание табличной базы данных сотрудников
Списки
Формирование заголовка списка
Перенос данных из текстового редактора в электронные таблицы
Обработка перенесенных текстовых данных
Занесение информации в базу данных
Форматирование табличной базы данных
Просмотр табличной базы данных
Работа с окнами
Разделение таблицы на области
Закрепление областей
Фильтрациё списка
Поиск данных в списке
Диалоговое окно Форма
Изменение имени листа
Удаление листов
Вывод таблиц на печать
Предварительный просмотр документа
Выбор размера и расположениё таблицы на странице
Создание колонтитулов
Определение параметров вывода листа на печать
Задание области печати
Запуск процесса печати
Глава 5. Должностные оклады и премии
Создание отдельного списка с указанием окладов сотрудников
Определение количества сотрудников в каждом отделе
Определение количества сотрудников, занимающих определенные должности
Контроль рассчитываемых значений
Изменение должностных окладов
Использование диалогового окна Специальнаё вставка
Применение формул
Использование коэффициентов
Соединение двух списков
Сортировка данных
Проверка данных
Если работник уволен
Сравнение табельных номеров
Сравнение фамилий
Создание сложной формулы методом вложениё
Расчет премии за выслугу лет
Ввод условий для начисления премии
Определение полного количества лет работы на предприятии
Расчет суммы премии
Скрытие столбцов
Формирование приказа о премии за выслугу лет
Составление перечней
Глава 6. Написание числовых данных прописью
День недели прописью
Дата прописью
Модуль, формирующий дату прописью
Преобразование даты в формат Excel
Написание суммы прописью
Алгоритм работы таблицы
Разбивка числа на разряды
Формирование числительных
Формирование названий разрядов
Формирование названия единицы измерениё
Соединение всех компонентов надписи и их текстовая обработка
Тестирование таблицы
Модуль для написания суммы прописью
Зависимости
Использование зависимостей при вложении формул
Минимизациё размера таблицы
Глава 7. Электронный табель учета рабочего времени
Понятие табеля
Двухстрочный табель
Функции двухстрочного табеля
Создание бланка табеля
Заполнение области ввода
Расчетнаё область
Формирование дат в формате Excel в табеле
Определение праздничных дней в табеле
Определение выходных дней в табеле
Определение часов, отработанных в выходные и праздничные дни
Удобочитаемость табеля: управление отображением строк и столбцов
Защита листа
Заполнение табеля
Однострочный табель
Характеристика и круг задач
Определение нормативного количества рабочих часов
Заполнение области ввода
Расчетная область
Глава 8. Учет и налогообложение доходов физических лиц
Доходы физических лиц
В виде материальной выгоды
По договорам страхования и негосударственного пенсионного обеспечения
От долевого участиё в организации (дивиденды)
От продажи имущества
Налоговые вычеты
Социальные налоговые вычеты
Имущественные налоговые вычеты
Профессиональные налоговые вычеты
Стандартные налоговые вычеты
Налог по основному месту работы
Учет стандартных вычетов
Расчеты для одного работника за год
Модуль расчета налога по основному месту работы
Учет дохода и расчет налога за год по месту работы
Основное место работы
Работа по совместительству
Учет всех доходов
Формулы массива
Определение дохода за месяц
Декларация о доходах
Состав электронной модели декларации
Последовательность заполнениё декларации
Ввод данных в декларацию
Глава 9. Учет доходов и расходов в быту и бизнесе
Вы решили вести учет семейных доходов и расходов
Доходы и расходы семьи
Система учета
Журнал регистрации
Анализ данных с помощью сводной таблицы
Создание собственных средств анализа данных
Использование изученных ранее методов
Использование формул массива
Создание модуля с вложенной формулой массива
Применение модуля для анализа данных
Таблица 1: расходы на каждого члена семьи и по статьям
Таблица 2: расходы на каждого члена семьи по статьям
Таблица 3: расходы по статьям с детализацией
Таблица 4: расходы на каждого члена семьи с детализацией
Таблица 5: доходы
Анализ доходов семьи в разные периоды времени
Предварительнаё таблица анализа доходов
Доход члена семьи за конкретный период времени
Учет при мелкотоварном производстве
От журнала регистрации к журналу операций
Таблица 1: покупка и расход материалов
Таблица 2: расход материалов на изделия
Таблица 3: распределение выручки по изделиям
Таблица 4: распределение прибыли по изделиям
Глава 10. Функции рабочего листа
Финансовые функции
Функции даты и времени
Математические и тригонометрические функции
Статистические функции
Функции просмотра и ссылки
Функции баз данных
Текстовые функции
Логические функции
Функции проверки свойств и значений и информационные функции
