Книга знакомит читателя с технологией оперативного создания профессиональных деловых документов с использованием текстового процессора Word 2003 и его более ранних версий. Приведенные практические примеры, схемы и положения нормативных актов позволят читателям в кратчайшие сроки освоить методы формирования шаблонов организационно-распорядительных документов, приемы автоматизации рутинных операций. Читателей, имеющих определенный навык работы в Word, безусловно, заинтересуют главы, посвященные индивидуальной настройке программы, автоматизации и массовой рассылке документов, использованию внешних данных, совместной подготовке и рецензированию документов рабочими группами. Практическое руководство рассчитано на широкий круг читателей и может быть содержательным учебным пособием для студентов и слушателей курсов, настольной книгой для пользователей, занятых подготовкой правовой и организационно-распорядительной документации в производственной и управленческой деятельности, бизнесе, властных структурах.
Краткое содержание
О чем эта книга?
Глава 1. Ваш электронный партнер
Устройство персонального компьютера
Клавиатура
Мышь
Системное и прикладное программное обеспечение
Диалог пользователя с компьютером
Рабочее окно Word
Строка заголовка
Строка меню
Панели инструментов
Рабочая область
Переключатели режима
Полосы прокрутки
Системные окна
Диалоговые окна и блоки
Панели задач Word
Контекстные пиктограммы
Сервисные средства Microsoft Office
Средство восстановления документов
Глава 2. Индивидуальная настройка программы
Команды Word
Категория Файл
Создание документа
Открытие и закрытие файлов, завершение работы
Сохранение документов
Публикация документов
Категория Правка
Удаление и восстановление
Копирование и перемещение
Поиск и замена
Меню Вид
Масштабирование документа
Просмотр документа
Создание колонтитулов
Сервисные возможности
Меню Вставка
Вставка элементов оформления
Вставка внешних объектов
Средства автоматизации документа
Меню Формат
Форматирование таблиц
Форматирование нестандартных документов
Меню Сервис
Средства редактирования
Меню Окно
Индивидуальная настройка Word
Изменение параметров запуска
Настройка параметров документа
Изменение интерфейса
Создание новых команд
Настройка полноэкранного режима
Глава 3. Форматирование документа
Средства форматирования
Форматирование шрифта
Форматирование абзаца
Формирование списков
Формирование и использование таблиц
Стили
Создание стилей
Конструктор стилей
Использование и модификация стилей
Шаблоны
Формирование макета
Разработка комплекта стилей и сохранение шаблона
Просмотр содержимого шаблона
Использование шаблонов.
Глава 4. Разработка шаблонов деловых документов
Рабочие листы и бланки документов.
Схемы деловых документо
Реквизиты деловых документов
Герб (эмблема)
Сведения об авторе
Сведения о документе
Содержание
Заверяющие реквизиты
Контрольные отметки
Расположение реквизитов
Продольный вариант
Угловой вариант
Формирование шаблона
Базовый шаблон.
Макет базового шаблона
Стили базового шаблона
Методика формирования шаблона
Глава 5. Рациональные приемы работы
Создание документа
Набор текста
Правка
Перемещение в тексте
Проверка правописания
Элементы оформления документа
Колонтитулы
Элементы графики
Применение средств автоматизации
Оглавление
Списки иллюстраций
Предметные указатели
Перекрестные ссылки
Сноски
Глава 6. Поля Word
Элементы полей Word
Идентификатор
Имена полей
Названия функций и имена объектов
Ключи
Диалоговое окно Поле
Библиотека полей
Пользователь
О документе
Дата и время
Нумерация
Указатели
Связи и ссылки
Формулы
Автоматизация
Глава 7. Слияние документов
Инструменты слияния.
Панель задач Слияние
Панель инструментов Слияние
Поля Word в документах слияния
Глава 8. Вычисления в Word
Вычисления в тексте
Использование команды
Вычислить значение
Применение поля Формула
Компиляция возможностей поля
Формула и команды
Вычислить значение
Организация вычислений в таблицах
Глава 9. Совместная работа с документами
Общие рабочие области
Средства общей рабочей области
Панель задач
Главный документ
Создание главного документа
Рецензирование документа
Рецензирование
Просмотр и принятие исправлений
Удаление скрытых или конфиденциальных сведений
Использование внешних данных
Инструменты копирования
Специальная вставка
Внедрение
Связывание объектов
Другие средства обмена данными
Панель инструментов Базы данных
Источник данных
ЯзыкХМL
Приложение. Требования к содержанию и оформлению реквизитов деловых документов
Документация по созданию организаций и предприятий
Учредительный договор
Учредительный протокол
Приказ о создании предприятия
Положение
Устав
Регистрация, открытие расчетного счета
Изготовление печатей и штампов
Документация по реорганизации и ликвидации организаций и предприятий
Решение
Акт ликвидации
Письма
Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
Заявка на участие
Документация по распорядительной деятельности
