год-2011

224 страницы

Эта цветная книга Word и Excel. Cамоучитель Левина в цвете. 2-е изд. Левин - автора наиболее известных самоучителей работы на ком-пьютере - посвящена работе с 2-мя самыми популярными офисными программами: текстовым редактором Майкрософт Word и редактором электронных таблиц Майкрософт Excel. Книгу отличают свободный стиль, лаконичность и ясность изложения, наглядность подачи материала самоучитель Word. Обучение работе в программах построено на примерах самоучитель Excel самой распространенной на сейчас версии MS Office 2003, так или иначе и самые новые версии MS Office 2007 и 2010 рассмотрены весьма детально.

Оглавление книги

Word и Excel. Cамоучитель Левина в цвете. 2-е изд. Левин

От автора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Популярный текстовый редактор

Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Чего мы хотим от текстовых редакторов? . . . . . . . . . . . . 10

Как запустить Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Внешний вид и органы управления . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Режимы просмотра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Окна документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Новый документ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Набор текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Символы, отсутствующие на клавиатуре . . . . . . . . . . . 30

Автоматизация набора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Если вы ошиблись . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Сохранение файла на диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Резервные копии и автоматическое

сохранение файла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Открываем файл . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Перемещаемся по тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Выделяем фрагменты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Операции над выделенным фрагментом: правка . . . . . . . 46

Буфер обмена Oi ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Замена регистра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Операции над выделенным фрагментом: оформление . . . 51

Шрифтовое оформление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Оформление абзаца . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Координатная линейка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Копирование оформления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Создание стилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Переносы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Колонки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Сноски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Буквица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Поиск, замена, переходы по тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Поиск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Замена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Переходы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Проверяем правописание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Словари пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Язык . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Автозамена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Автотекст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Рисунки в тексте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Привязка рисунка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Подписи под картинками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Надпись . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Номера страниц и колонтитулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Структура документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Оглавление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Параметры страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Статистика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Настройка панелей и меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Особенности настройки Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . 119

Особенности настройки Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . 120

Макросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Простая векторная рисовалка Microsoft Oi ce . . . . . . . . 124

Электронные таблицы Excel . . . . . . . . . . . . . 132

Начинаем работать с электронными таблицами . . . . . . . 133

Суммирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Копирование ячеек и формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Массив данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Имена ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Арифметические операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Длинные числа и надписи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Округление и форматы чисел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Правка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Поиск, замена, переходы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Заполнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Специальная вставка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Мастер функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Функции Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Виды ошибок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Проверка формул и поиск ошибок . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Сортировка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Фильтрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Список, он же таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Маленькие хитрости ради большого дела . . . . . . . . . . . 181

Закрепление заголовков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Защита . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Примечание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Мастер диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Как оформить таблицу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Условное форматирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Сохранение и открытие файла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Печать и предпечатная подготовка . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Разбиение на страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Параметры страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Просмотр и печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Приложение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

1. Некоторые клавиатурные комбинации

текстового редактора Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . 203

2. Некоторые клавиатурные комбинации

электронных таблиц Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210